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OA系统信息发布功能

发布于:2019-08-01 11:19:04

信息发布系统拥有完善的信息管理功能,不仅能实时的发布信息给企业内部人员,而且能对各种信息进行转存、归档,不仅保证了对重要信息历史记录的保留,同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块,全面的满足各个企业对信息的统一管理。汇高协同OA系统默认提供了短消息、新闻、通知、公告、图片新闻、文件传送6大信息类型。
在汇高协同OA系统中短消息分为两种类型:
¤ 系统短消息:系统自动发送的各种提醒消息,如待办提醒、任务提醒、审批提醒等;
¤ 个人短消息:用户单独向指定人员、部门、岗位、通讯组发送的短消息,使信息沟通更加顺畅。发送消息时可上传附件,并设置自动回执,发送人可以看到接收人是否阅读了该消息。
 OA系统信息发布功能
图表 58 短消息界面

功能特点

1. 自定义信息类型:在汇高协同OA系统中默认提供了短消息、新闻、通知、公告、图片新闻、文件传送6大信息类型。用户可以自定义增加其他信息类型,系统将自动增加对应的信息发布模块功能。
1. 灵活选接收人、抄送人和密送人:包括指定人员、部门、岗位、通讯组等多种形式的人员选择方式,而且人员和部门可以同时选择;
2. 增加附件:在信息发布时,可以添加多个附件文件。
3. 自动回执:发布信息时设置自动回执,发送人可以看到接收人是否阅读了该消息;
4. 手机短信提醒:可以通过手机短信提醒全部或部分接收人;
5. 内容编辑方便:短消息编辑区支持文本样式和HTML样式两种类型,可上传附件;
6. 信息审批:可以设置发布信息的审批流程,只有通过审批的信息才能发布。
7. 星标信息:公告、通知、新闻、图片新闻中增加星标功能,在已收信息中将重要的文件点星号后在星标列表中显示,方便查看重要事项,标星后依然保留原列表中的信息。
8. 信息草稿箱:新信息可以暂存在草稿箱中,可以在草稿箱中对信息进行修改后,再将信息发送出去。
9. 信息收藏:可以收藏自己关心的信息;
10. 信息归档:信息发送后可以直接归档。
 OA系统信息发布功能

功能结构

 OA系统信息发布功能
图表 59 功能结构图

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