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宁德师范学院



 


一、项目背景

      宁德师范学院是经教育部批准设立的公办全日制本科层次的普通高等学校。现有校园占地面积1210亩(其中新校区993亩);建筑面积27.8万平方米(其中新校区20万平方米)。现全日制在校学生7500多人,专任教师500多人。2010年3月18日教育部批准升格为本科层次的宁德师范学院。建校50多年来,为国家和社会培养了两万八千多名合格人才,获得国家教委授予的“为基础教育培养合格师资、方向明确、成绩显著”的表彰,两度被中央宣传部、国家教委、团中央评为“社会实践先进单位”,连续五届被福建省委、省政府评为省级“文明单位”。

 

二、信息化动因

      当前,社会已全面进入高速信息时代,如何运用信息化手段提高管理工作的透明度,如何对管理工作的效能进行科学监督和考核,充分发挥管理育人的正能量,已经成为高校内部迫切需要解决的问题。宁德师范学院顺应高校管理手段的创新和变革的需要,全面梳理和推进相关工作,探索建立提升管理干部执行力、增强督办和监察力度的全新工作平台,形成提高管理效率和效能的全新的工作机制。2014年12月,宁德师范学院对oa市场进行考察和多次研讨后,决定与汇高oa公司合作。


三、应用汇高OA使用情况:

      从去年试用汇高oa系统开始到至今,已有1年半了。目前各方面运转很好,现有注册用户500人,正常办公时间实时在线人数在400人左右。学校多校区收发文件、互通信息与各类文档收发、各部门与领导网络办公等等基本上都依赖于办公系统。其中内部短信、手机短信、内部邮件、通知公告、工作流、公文管理等功能模块使用最为普遍,深受用户好评。

四、汇高OA 功能与实际应用举例:

      工作流应用

      从2015年开始,陆续启用各种工作流程,工作流现在已是oa办公自动化软件主要的应用,从全校到各部门在用工作流程共有6个,其中涉及到全校的请示与公文发布,教育厅文件处理,二级部门内部文件和事务处理等。直至目前各类工作流程已达2092条。工作流的使用,使得业务办理更透明,尤其在领导出差期间,仍然可以通过系统进行文件审阅与签批,大大加快了文件的处理时间。

      宁德师范学院发文-党委表单:

 


      流程图:
 

部门材料收集表单:
 

      流程图:

 

 

五、项目成果

      2014年12月宁德师范学院委托汇高进行oa系统开发;2015年1月系统建成并开始全面推广使用。汇高OA办公自动化系统的使用让学院真正实现了无纸化办公,效益显着。最直接看得到的效益是节约了大量的打印纸和墨粉的开销,隐形效益是系统上线后,通过大量工作流程的使用,学院很多工作已经标准化、流程化,一方面没有了过去一大早就有很多人拿着文件等领导批示的壮观场面,另一方面,工作流的使用使工作变得清晰透明,每一步都对应有负责人,有效减少了以前经常出现的几个部门互相扯皮推脱的想象,大大提高了工作效率。

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