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OA软件为国药控股插上信息化办公的翅膀

         
        近日,国药控股股份有限公司信息部部长曹国钧作客赛迪网《高端对话》,就国药的信息化建设中协同OA办公软件的选型等相关话题做了详细解读。     OA系统办公已实现从PC端到移动端转变
        主持人:我们知道协同OA系统对国药控股在管理上起到了很大的作用。曹总曾经对媒体说过,如果不登陆协同,我不知道要怎么工作,可见协同已经让日常生活和工作紧密相连。协同软件的使用对国药控股具体带来哪些改变?
        曹国钧:协同OA系统从我到国药集团那天开始,我们启动这么一个项目。因为公司比较大,各种审批,都是跨部门、跨公司的,如果没有OA系统支撑,效率就很低。比如我们做物流审计建设,涉及到总部部门还有相关子公司比较多,如果要审计的话,通过传真、复印、快递、电话指示等方式,效果是很低的。现在通过OA系统,把这些都整合到OA系统上来,通过整个可定制工作流,可以在上面看到我们审批的表单,效率就大大提升了,比如老总出国出差,他只要带着笔记本、带着上网卡就可以在路途上进行审批。
           现在我们的OA系统也进行了提升,原来通过一个笔记本、上网卡的方式就可以进行审批。现在提升到比如iPhone手机、iPad、安卓手机和Pad都可以进行OA审批。
    前两天我们老总出差过程中突然不能上网很着急,有很多OA需要审批,而且有很多事情要做。怎么办呢?他就让我把电脑给他带过去。这一举动说明老板的理念已经发生了改变,从传统的笔记本上网OA审批,到现在移动商务的审批,意味着企业的整体效率、性能已经发生了改变。所以我想这种效果也是在全国企业发展过程中,包括整个社会对网络的理解变化。   CIO选择协同OA软件需注意3方面
           主持人:您认为CIO选择协同办公软件的时候,需要注重哪些因素?怎样选择更适合自己的产品?
           曹国钧:这个我有亲身体会。我们从2003年开始和汇高软件合作,当时采用的是项目管理方式,就是我们提需求,他们来给我们开发。当时他们公司成立刚一年,产品还不是非常成熟,所以我们双方共同克服了很多困难。后来我们采用不断更新升级产品的方式,直到现在还在使用汇高的这个协同软件,包括从笔记本审批到移动办公审批这种方式的改变,它的功能也在慢慢的逐步提升。
    所以我认为选择协同办公软件,我认为:
           第1条,软件本身功能很重要。当时我做项目的时候,功能还不足,很多东西还不能满足企业需求。作为企业级的OA,作为协同办公,它只要是满足协同审批文档管理等等,这些基本上就可以了,在使用企业汇高OA的初级阶段是可以满足的,这些功能比较好用,比较方便,所以我想第一个是功能要方便、操作要方便。
           第2条,企业品牌也很重要,因为汇高软件是和用友集团合作成立的,企业规模比较大,未来的资金、人员组织、服务等各方面都比较有保障。
           第3条,从企业方面来讲,产品和企业的应用要紧密挂钩。比如说现在汇高除了本身做OA管理,它也和ERP对接,因为ERP领域是公有云,所以说我们在选择产品的时候,我们当时在开发我们一些ERP产品的时候,我们也把汇高OA系统公有云引进当中来,因为领导用ERP会比较少,ERP毕竟是交易操作系统软件,未来的话,把汇高OA和相关软件对接上,大家选择起来就方便,而且未来作为企业集成管理,统一集成方面也确实带来很多好处,未来在运维服务方面也会带来很多好处,所以我想从这个角度来讲,这三个方面就够了。    

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