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安徽鸿潞钢结构股份有限公司

      
       钢构行业是我国建筑行业的一个重要组成部分,它是大型建筑的核心基础架构。但随着全球经济不景气,国内房地产市场的转冷,钢构行业也随着房地产以及相关建筑行业走进了“冬天”。

         如何在这个“冬天”活下来不被“冻死”,是每一个企业家最关心的话题,开源节流、挖潜增效成为“过冬取暖”的核心,如何有效开源节流、挖潜增效,如何通过管理变革提升企业绩效?让我们看看安徽鸿潞钢结构公司是如何通过A6协同管理软件实现管理增效、降低管理成本,有效“过冬”的经验。 
           “我们鸿潞集团现在有30多个事业部,地域范围分布也越来越广,安徽、江西、湖北都有我们的生产基地,在合肥我们有三处生产基地,来回一趟路上就要花费将近一小时。以前,集团发一个文送到各个事业部,就是坐车来回跑至少也得半天时间,现在通过A6,简单多了,也不用派人、派车,时间省了,钱也省了……”   
         日前在上海落幕的汇高协创主办的“协同提升组织效益与效率”研讨会上,安徽鸿潞钢结构(集团)股份有限公司信息技术部经理沈志远,同与会的各位企业界人士分享了安徽鸿潞利用A6协同软件推动企业变革的应用感受. 安徽鸿潞钢结构(集团)股份有限公司(以下简称“安徽鸿潞”)是目前中国较大钢结构企业集团,自2002年成立以来,在六年中成立了33家钢构厂以及彩板厂、檩条厂、泡沫厂、PVC厂、油漆厂、门窗厂、起重机厂、焊丝厂、标准件厂等多家配套工厂,拥有安徽合肥、湖北武汉、江西南昌等三大生产基地,基本形成覆盖钢结构产业链的集团化运营模式。
           目前,鸿潞集团已具备年产各类钢结构60万吨的生产能力,年销售额已突破10 亿元,员工的人数达到5000余人。承建了包括格林纳达国家体育馆、沙特阿拉伯王国NAJRAN6000T/D水泥窑尾工程、江苏东风悦达起亚、芜湖会展中心、华润电厂、神龙汽车等500余项国内外著名工程。 信息化利器 打破管理瓶颈 随着企业规模日渐扩大,鸿潞集团的组织规模、组织管理架构也日渐庞大。而且随着江西、湖北工厂的投产,鸿潞集团越发觉得分散分布下的企业异地办公、异地管控的重要性。同时异地办公模式也对鸿潞集团现有管理水平提出了更高要求。此外,鸿潞集团组织规模的扩大,随之而来则是管理层级增多、信息传递效率减慢、准确度降低,管理成本节节攀升等问题,这些问题成了阻碍鸿潞实现百亿梦想的“阿喀琉斯之踵”。 为此,鸿潞集团决心锐意改革。            首先,鸿潞集团着手信息化建设。从2003年起,先后上了财务软件、ERP系统、钢结构条形码管理系统、视频监控系统等IT系统,以信息化推动企业效率提升、降低企业经营成本;其次,鸿潞集团建立起扁平化、横向的组织架构,集团总经理直接面向工厂厂长,减少管理层级与管理人员,缩短信息传递渠道,减少信息传递时间与管理费用,提高企业整体工作效率;第三,结合汇高协创A6协同的实施,鸿潞集团重新梳理了业务流程,优化了组织管理机构,简化并规范了各项业务流程,为提高企业运营效率打下基础。 协同全员应用 A6深受喜爱 结合企业内部改革,安徽鸿潞于2007年5月引入汇高A6协同管理软件。由于鸿潞领导层、特别是集团董事长的高度重视,以及A6协同自身简单易用等特点,自上线以来,A6协同就成为了鸿潞集团内部应用范围最广的一款信息化产品。公司的各种文件、通知都已经转入到A6协同平台上进行发布,各种流程也必须通过A6协同平台进行规范化流转。甚至一些从不使用电脑的部门,也因为A6的应用而改变了他们的工作方式。在短短一年时间里,鸿潞集团A6系统并发数从刚开始的50并发,二周之后就升级至150并发,后又升级至300并发,直至现在的400并发。甚至曾有另一家国内知名办公软件想以免费的方式来替换A6,但被鸿潞拒绝。这充分说明汇高A6在鸿潞集团的应用是成功的,受到了鸿潞集团上下的普遍好评,得到了员工的喜爱! 协同提升效率 带来大效益 通过引入A6协同管理软件,鸿潞集团有效地提升了鸿潞集团组织运行效率,简化了工作繁杂程度,减少了管理费用,提升了企业员工的劳动生产率。            首先,鸿潞通过“二元化的表单流程”极大地简化了集团内部财务处理工作,节省了大量人力、物力,有效地减少了因为财务处理而花费的时间,节省了大量的成本。              鸿潞集团内部借款单及其审批流程 其次,鸿潞集团业务运作流程通过A6变得简单而清晰。鸿潞集团在A6中自行定制了表单化的生产任务单,这样位于合肥的总部可以直接给湖北、江西的工厂下生产任务单,有效地实现了总部完全、集中、统一的管理。同时,各地的生产基地也通过A6将每日生产信息传递给总部生产管理机构,以实现集团总部的统一管理要求,采用此一方式,有效地节省了费用,减少了沟通难度,提升了工作效率,获得了极好的管理效益。            鸿潞集团生产状态表(生产基地到集团)以及生产任务书(集团到生产基地)
         再次,除生产环节以外,鸿潞集团也为采购、营销、HR等部门定制了大量表单,共70多个表单模板,将原来大量需要手工填写的纸质表单都转化为电子表单,给企业员工节省了“大量的跑腿时间”,也大大提高了企业运转效率,降低了运作成本。 扁平化管理 A6带来大变革 A6的实施给鸿潞集团带来极大的经济效益与管理效益。A6协同的引入,带给鸿潞的不仅是沟通效率的提高、信息传递成本的降低、大量办公经费的节约。更重要的是,A6协同带给鸿潞全新的管理思想,让鸿潞的管理思想真真实实地“落地”,让协同办公理念在鸿潞深入人心,让传统的管理模式转化为以流程为核心的新型管理模式。它很好的解决了“庞大企业“与”灵活管理“之间的矛盾,让鸿潞内部管理从未有过像今天这样高效与迅速,信息传递的简单、快捷。 
           汇高协创A6协同管理软件的实施应用,实质上也是鸿潞集团的一次组织架构的变革。通过这一过程,鸿潞集团形成了完整、系统的管理体系,突破了次序、等级结构的界线,突破了部门和职能职责的界线,变分散管理为集成管理,对整个集团的资源进行了合理而有效的整合。 “鸿潞因A6而改变,一个高效、扁平、共享、协作、可靠的办公环境是鸿潞最大的收获!我们鸿潞今天是靠不断努力而发展起来的,明天的鸿潞将会因插上信息化的翅膀而飞得更高!”沈志远动情地结束了他和与会各位来宾的经验分享。    

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